Sehr geehrte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,

mit Hilfe des E-Mail Encryption Gateway (EEGW) koennen ab sofort mit dem ASSGROUP EEGW Server vertrauliche und verbindliche E-Mails sicher ausgetauscht werden!

Alle Mitarbeiter der ASS Gruppe koennen mit Hilfe des EEGW E-Mails verschluesseln und zu jeder beliebigen internen oder externen E-Mail-Adresse senden oder von dort eine verschluesselte E-Mail empfangen und entschluesseln.
Um eine einfache und dennoch sichere E-Mail-Kommunikation zu ermoeglichen wurde das EEGW in die bestehende E-Mail Infrastruktur integriert.
Das EEGW ermoeglicht die verschluesselte und/oder signierte E-Mail Kommunikation mit internen und externen Geschaeftspartnern.

Fuer Sie bedeutet das, dass Ihnen mit dem EEGW ein zukunftsweisendes Tool zur Verfuegung steht, das ohne komplizierte, technische Voraussetzungen eine sichere E-Mail Kommunikation ermoeglicht.

Die bisherige E-Mail Infrastruktur konnte keine alltagstaugliche, direkte E-Mail Verschluesselung anbieten.

Mit dem ASSGROUP EEGW ist jetzt eine transparente E-Mail-Verschluesselung moeglich.

• fuer das versenden von verschluesselten Mails:
1. wird zunaechst ein Zertifikat (S/MIME) oder oeffentlicher Schluessel (PGP) des Mail Empfaengers in den ASSGROUP EEWG eingepflegt
2. verschickt nun ein ASSGROUP Mitarbeiter eine Mail, wird diese mit dem Zertifikat oder oeffentlichen Schluessel (auch Public Key genannt) automatisch verschluesselt und dem Mail Empfaenger zugestellt
3. da nur ausschliesslich der Mail Empfaenger im Besitz des dazugehoerigen Zertifikates oder des privaten Schluessels (auch Private Key genannt) ist, ist somit auch nur der Mail Empfaenger in der Lage die verschluesselte Mail wieder entschluesseln zu koennen

• fuer das empfangen von verschluesselten Mails:
1. generiert dazu die ASSGROUP IT das notwendige Schluesselpaar, bestehend aus oeffentlichen und privaten (PGP) Schluessel
2. der Private Schluessel wird seitens der ASSGROUP IT in den ASSGROUP EEWG importiert
3. der Oeffentliche Schluessel wird seitens der ASSGROUP IT ueber den Webserver mit der Adresse: https://pgp.assgroup.de oeffentlich zur Verfuegung gestellt
4. der ASSGROUP Mitarbeiter ergaenzt lediglich in der eM Client Mail-Signatur die Angabe des Web-Pfades zum oeffentlichen PGP Schluessel
5. externe Mail Empfaenger sind nun in der Lage, sich den passenden oeffentlichen Schluessel in Ihr jeweiliges Mail-Programm importieren zu koennen und eine verschluesselte Mail an den ASSGROUP Mitarbeiter senden zu koennen

Den von der europaeischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) geforderten Schutz von personenbezogenen Daten bei der elektronischen Uebertragung stellen Wir mit dem ASSGROUP EEWG Gateway Server nachhaltig sicher.

Ihr IT-Team (Leitung IT: Daniel Plominski am 10.01.2020)